Diese Erklärung beschreibt, wie Amaron Steuerberatung GmbH, Am Heumarkt 7/7/91,
1030 Wien, („wir“) Ihre personenbezogene Daten verarbeitet. Die Erklärung richtet sich an
unsere bestehenden und ehemaligen Klienten, Interessenten und potentielle zukünftige
Klienten, sowie ihre jeweiligen Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter.

  1. Zwecke der Datenverarbeitung
    Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
     zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung;
     zur Stärkung der bestehenden Klientenbeziehung bzw. zum Aufbau einer neuen
    Klientenbeziehung oder dem Herantreten an Interessenten, einschließlich der
    Information über aktuelle Rechtsentwicklungen und unser Dienstleistungsangebot
    (Marketing);
     im Falle einer bereits erfolgten Beauftragung zur internen Organisation und zum
    Schadensmanagement der Kanzlei
    und soweit jeweils vom Klienten beauftragt:
     zur Durchführung der Lohnverrechnung für Klienten (einschließlich monatliche Lohnund Gehaltsabrechnung, monatliche und jährliche Meldungen an Behörden etc.);
     zur Durchführung der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klienten;
     zur Ausübung von Beratungs- und Vertretungstätigkeiten im Bereich des Steuerrechts
    und wirtschaftlichen Angelegenheiten;
     zur Beratung und Vertretung in Beitrags-, Versicherungs- und
    Leistungsangelegenheiten der Sozialversicherungen,
     zur Vertretung vor Verwaltungsgerichten und Verwaltungsbehörden und vor gesetzlich
    anerkannten Kirchen und Religionsgemeinschaften in Beitragsangelegenheiten und
    vor allen anderen behördlich tätigen Institutionen und
     zur sonstigen Beratung sowie zur Übernahme von Treuhandaufgaben und zur
    Verwaltung von Vermögen im Berechtigungsumfang des § 2 WTBG 2017,
     sowie zu jeder beauftragten Aufgabe gemäß § 2 WTBG 2017
    Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erheben, ist die Bereitstellung Ihrer
    Daten grundsätzlich freiwillig. Allerdings können wir unseren Auftrag nicht oder nicht
    vollständig erfüllen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.
  2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
    Wenn Sie ein Interessent bzw. potentiell zukünftiger Klient sind, werden wir Ihre Kontaktdaten
    zum Zweck der Direktwerbung über den Weg der Zusendung elektronischer Post oder der
    telefonischen Kontaktaufnahme nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der
    Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) verarbeiten.
    Wenn Sie unser Klient sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil dies
    erforderlich ist, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b
    DSGVO).
    Im Übrigen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres
    überwiegenden berechtigten Interesses, die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen
    (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und auf der gesetzlichen Grundlage des WTBG 2017 (Art. 9 Abs. 2
    lit. g DSGVO).
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    Vorlage Stand: 19.04.2018
    Die Kammer der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer übernimmt für die erstellte Vorlage keine Haftung.
  3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
    Soweit dies zu den unter Punkt 1 genannten Zwecken zwingend erforderlich ist, werden wir
    Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:
     von uns eingesetzte IT-Dienstleister sowie sonstige Dienstleister i.Z.m. MarketingAktivitäten,
     Verwaltungsbehörden, Gerichte und Körperschaften des öffentlichen Rechtes,
     Wirtschaftstreuhänder für Zwecke des Auditing,
     Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die
    Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles (z.B. Haftpflichtversicherung),
     Klienten, soweit es sich um Daten der Gesellschafter, Organe und sonstigen
    Mitarbeiter des jeweiligen Klienten handelt,
     Kooperationspartner und für uns tätige Rechtsvertreter,
     vom Klienten bestimmte sonstige Empfänger (z.B. Konzerngesellschaften des
    Klienten),
     zusätzlich im Falle von personenbezogenen Daten von Dienstnehmern unserer
    Klienten im Bereich der Lohnverrechnung:
     Gläubiger des Dienstnehmers sowie sonstige an der allenfalls damit
    verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen
    Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen,
     Organe der betrieblichen und gesetzlichen Interessensvertretung,
     Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder
    Einzelversicherung sowie Mitarbeitervorsorgekassen (MVK),
     mit der Auszahlung an den Dienstnehmer oder an Dritte befasste Banken,
     Betriebsärzte und Pensionskassen,
     Mitversicherte und
     zusätzlich im Bereich der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klienten:
     Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung,
     Banken im Auftrag des Klienten,
     Factoring-Unternehmen, Zessionare und Leasingunternehmen.
    Manche der oben genannten Empfänger können sich außerhalb Österreichs befinden oder
    Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Österreichs verarbeiten. Das Datenschutzniveau
    in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht jenem Österreichs. Wir setzen daher
    Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes
    Datenschutzniveau bieten. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln
    (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) ab. Diese sind auf Anfrage verfügbar (siehe Punkt 6).
  4. Speicherdauer
    Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der
    Geschäftsbeziehung im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der
    anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur
    Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt
    werden. Soweit Sie ein Klient, ehemaliger Klient, Interessent bzw. potentiell zukünftiger Klient
    oder eine Kontaktperson bei einer der Vorgenannten sind, speichern wir Ihre
    personenbezogenen Daten für die Zwecke des Marketings bis zu Ihrem Widerspruch oder dem
    Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit die Marketingmaßnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung
    erfolgt.
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    Vorlage Stand: 19.04.2018
    Die Kammer der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer übernimmt für die erstellte Vorlage keine Haftung.
  5. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
    Sie sind unter anderem berechtigt (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten
    wir über Sie verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung,
    oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder
    nicht rechtskonform verarbeitet werden, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer
    personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der
    Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung
    zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor
    dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen,
    soweit Sie unser Klient sind, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen
    Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu
    erheben.